بمناسبة الاستعداد لامتحانات الشهادات (الإعدادية ,الابتدائية ) تم إعداد نموذج ( سري ) لتقدير درجات الشهادتين وتدارك الأخطاء التي تحدث في لجان تقدير الدرجات ,كما يقوم موجه عام المادة المختص بتسليم نماذج واحد سري للسادة الموجهين المشرفين علي المدارس الإعدادية والابتدائية .

تم التنبيه علي السادة موجهي المواد الدراسية بالإدارات التعليمية بضرورة توخي الدقة في إدراج جميع المعلمين اللذين يقومون فعلا بالتدريس للصف الثالث الإعدادي والسادس الابتدائي حسب الخطة الدراسية ودون إغفال أحد منهم حسب الاقدمية والتسلسل الوظيفي .

يقوم المعلم بالتوقيع بصحة البيانات بنفسه والالتزام بتنفيذ أمر الندب الصادر له وتحت مسئولية التوجيه المختص ومدير المدرسة منعا للمساءلة القانونية حيث إن التكليف لأعمال الامتحانات واجب قومي وفي حالة نقل أحد المعلمين من المدرسة بعد كتابة الكشوف وتسليمها للمديرية يتم إخطار التوجيه العام بالمديرية فورا .

يقوم السادة الموجهين الأوائل باستلام نماذج ( سري )تقدير درجات من الموجهين معتمدة ومختومة ومستوفاة جميع التوقيعات علي النموذج المعد وتسليمهم للتوجيه العام بالمديرية في موعد أقصاه يوم الخميس 10/12/2015 م .

يقوم السادة الموجهين العموم للمواد الدراسية المختلفة باستلام نماذج (سري ) من الموجهين الأوائل مستوفاة جميع التوقيعات والبيانات ومختومة بخاتم شعار الجمهورية للمدرسة أو الإدارة التعليمية المختصة .

في حالة الاعتذار عن أعمال تقدير الدرجات يتم تقديم الاعتذار للسيد موجه عام المادة المختص وفي حالة قبول الاعتذار يتم التأشير علي أصل الخطاب (باسم البديل ) ويتم توقيع موجه عام المادة وختمه بخاتم التوجيه مع مراعاة القواعد والتعليمات المنظمة لقبول الاعتذارات .