|
التعريف بنظام جودة
وتدفق البيانات المدققة بقطاع التعليم
بالمنوفية
محافظة المنوفية هي أول محافظة مصرية يتم تطبيق النظام بها طبقا لبرتوكول
التعاون الموقع بين محافظة المنوفية
ومشروع توظيف تكنولوجيا الاتصالات
والمعلومات لدعم جهود التنمية المحلية
الغرض من إنشاء النظام
1- رفع كفاءة شبكة معلومات التنمية
2- الارتقاء بالبيانات والمعلومات لتوظيفها لصالح التنمية
3- تجربة الإدارة المحلية الإلكترونية
وذلك لتجريب وسيلة مختلفة لتدفق البيانات من مصادرها ومباشرة إلى النظم
المستخدمة لها والتأكد من توافق هذه
البيانات مع قواعد جودة واستكمال
البيانات.
1.
الأسباب الداعية إلى نظام تدفق البيانات
المدقق - قطاع التعليم
من خلال المقارنة بين نظم العمل الحالية
ونظام تدفق البيانات المدقق ، يتضح إن
مجموعة من الاجراءات
اليدوية قد تم تحويلها إلى إجراءات آلية في النظام. لهذا التحويل مردوده
الايجابى على المديرية التعليمية
والادارات التابعة لها، فيمكن توضيح
المردود فيما
يلي ووفقا للإجراءات التي سيتم ميكنتها:
·
تأكيد جودة البيانات
·
نقل البيانات من خلال
البوابة الإلكترونية للمحافظة وما له من
فوائد كثيرة منها على سبيل المثال:
-
حماية البيانات ضد الفقد أو
التلف
-
حماية أمن وسرية البيانات
-
شرح لتحديث البيانات(الشبكة
متاحة للاستخدام 24 ساعة لمدة 7 ايام في
الأسبوع)
-
تفعيل دور البوابة
الالكترونية للمحافظة
·
توحيد قياسى للتعريفات بين
النظامين وبالتالي منع تضارب البيانات
·
ضمان بيانات متسقة مع
بيانات قاعدة البيانات القومية للتعليم
·
اعتماد معايير الجودة بين
النظامين مع عدم تكرارية التطبيق
1.
الوظائف والخدمات التي يقدمها النظام
للمستخدم
ينقسم النظام إلى مجموعة من التطبيقات، كل
تطبيق من هذه التطبيقات له مجموعة محددة
من الوظائف.
تتكامل التطبيقات ووظائفها مع بعضها البعض لتحقق الهدف الرئيسي من هذا النظام
وهو ضمان تحديث وجودة
بيانات التعليم التي تغذى نظم دعم اتخاذ القرار وكذلك المركزية المعلوماتية
التي تعتمد عليها نظم دعم اتخاذ
القرار للتنمية المحلية. والمكونات الرئيسية للنظام هي:
·
تطبيق نقل البيانات من الإدارات التعليمية
إلى المديرية التعليمية:
يقدم هذا التطبيق وسيلة مناسبة لتجميع بيانات
استمارات التعليم التي توزع على المدارس
المختلفة و من خلال تقديم إمكانية تحميل
ملفات البيانات البارادوكس بالإضافة إلى
ضمان جوده البيانات من خلال تقارير جودة
البيانات المحملة.
·
تطبيق تنزيل البيانات من قبل المديرية
التعليمية:
يقدم هذا التطبيق وسيلة مناسبة لمتابعة
ومراقبة مدى التزام الإدارات التعليمية
المختلفة بتحميل بيناتها كاملة و عرض و
اعتماد حالة البيانات المحملة و من ثم
تنزيل
بيانات
استمارات التعليم التي توزع على المدارس
المختلفة وذلك يتم من قبل المدرية
التعليمية.
·
تطبيق استخلاص ونقل البيانات إلى المركزية
المعلوماتية:
يقدم هذا التطبيق وسيلة مناسبة لاستخلاص
البيانات المحملة و إدخالها إلى المركزية
المعلوماتية
·
تطبيق تحديث بيانات قاعدة التعليم:
التعريف بقاعد بيانات التعليم:هي
قاعدة بيانات تحتوى على بيانات خاصة
بأعضاء هيئة التدريس و المدارس و بعض
البيانات المساعدة الأخرى.
يقدم هذا التطبيق وسيلة أوتوماتيكية
لتحميل بعض البيانات المطلوبة من قبل
قاعدة بيانات التعليم.
·
تطبيق تحكم و أدارة النظام:
يقدم هذا التطبيق وسيلة لادارة النظام من خلال بناء مستخدم جديد أو أدخال\
تعديل بيانات أساسية تستخدم لأدارة النظام
2.
أنواع مستخدمي النظام
في
ما يلي عرض لأنواع المستخدمين والوظائف
المسئول عنها كل نوع منها.
أ-
مستخدم الإدارات التعليمية:
هو مسئول عن:
·
استخلاص وتحويل ونقل بيانات الإدارات
التعليمية
·
إصدار تقارير صحة وجودة البيانات لبيانات
الإدارات التعليمية من خلال النظام.
ب-
مستخدم مديرية التعليم:
هو مسئول عن:
·
إصدار واعتماد جودة واكتمال البيانات من
خلال النظام.
·
استخلاص وتنزيل بيانات الإدارات التعليمية
من خلال النظام.
·
القيام بصلاحيات مستخدم الإدارة التعليمية
إذا لزم الأمر.
ت-
مستخدم تحديث التعليم بالمركزية
المعلوماتية:
هو مسئول عن:
·
استخلاص ونقل بيانات مديرية التربية
والتعليم إلى قاعدة بيانات المركزية
المعلوماتية من خلال النظام.
ث-
مسئول نقل بيانات قاعدة بينات التعليم:
هو
مسئول عن: مسئول عن: مسئول عن: مسئول عن:
·
استخلاص ونقل بيانات الإدارات التعليمية
ونقلها إلى قاعدة بيانات التعليم.
·
القيام بصلاحيات مستخدم الإدارة التعليمية
و مستخدم مديرية التعليم و مستخدم تحديث
التعليم بالمركزية المعلوماتية إذا لزم
الأمر.
ج-
مسئول إدارة النظام:
هو
مسئول عن:
·
بناء / إلغاء مستخدم للنظام
·
إدخال الأكواد والبيانات المستخدمة في
النظام.
بعد الانتهاء من ادخال البيانات على
النظام سيتم اتاحة بعض المعلومات
والمؤشرات للمتصفح العادى ومتخذ القرار
طبقا لما تراه مديرية التربية والتعليم
بالمنوفية
عزيزى المستخدم والمسؤول بالنظام يمكنك
الدخول
على النظام الآن
نظام تدفق البيانات المدقق
النظام المساعد لعرض وإدخال
البيانات داخل قاعدة البيانات الخاصة
بالتعليم
|